Tổng công ty Bảo dưỡng – Sửa chữa Công trình Dầu khí, CTCP cần tuyển Chuyên viên hành chính tổng hợp với các thông tin chi tiết như sau:
- Mô tả công việc chính:
- Lập hồ sơ thanh toán (công tác phí, điện thoại…)
- Chấm công hàng tháng cho tất cả các thành viên trong Ban.
- Theo dõi nhu cầu và lập phiếu mua văn phòng phẩm, bảo hộ lao động cho Ban.
- Chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện các báo cáo, văn bản, công văn gửi cơ quan chức năng, đối tác trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ về Vetting và an toàn.
- Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh khác.
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu liên quan đến các cuộc kiểm tra Vetting.
- Phối hợp với thanh tra viên Vetting trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và xử lý thông tin sau kiểm tra.
- Gửi báo cáo kiểm tra tàu và khuyến nghị cho Kho Cảng.
- Quản lý hồ sơ tài liệu theo quy trình ISO mà PVMR ban hành, đặc biệt: Nhà thầu phụ, cộng tác viên, khách hàng, đối tác, công nợ, ….;
- Theo dõi và cập nhật danh sách các tàu nội địa và quốc tế được kiểm tra (khách hàng),
- Giao tiếp, trao đổi/ kê khai thông tin với các đối tác quốc tế (hàng tàu, công ty dầu khí, …) trong phạm vi được phép.
- Theo dõi việc thanh quyết toán với khách hàng, đối tác, công tác viên.
- Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng.
- Quản lý, cập nhật tài liệu, thông tin lên trang web “vetting.vn”.
- Yêu cầu tuyển dụng:
- Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn:
Tốt nghiệp đại học ngành: hàng hải, logistics, ngoại thương, kinh tế, tài chính ngân hàng, an toàn – môi trường (HSE), quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm thực tế:
Có thời gian thực tế làm việc tại các Đơn vị có liên quan về vận tải dầu khí.
- Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn:
- Nắm được các khái niệm cơ bản về: Hệ thống quản lý an toàn (SMS), quản lý rủi ro và các quy trình về kiểm soát vận hành tàu dầu.
- Ưu tiên nhân sự có hiểu biết về hệ thống kiểm tra Vetting (SIRE 2.0, TMSA, RightShip, …).
- Ngoại ngữ và công nghệ:
- Tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu, nghiên cứu tìm hiểu tài liệu viết email/báo cáo với đối tác quốc tế.
- Sử dụng tốt các phần mềm liên quan đến Office.
- Kỹ năng đánh giá và xử lý tình huống:
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu: chuẩn bị, lưu trữ và cập nhật.
- Có kỹ năng báo cáo: tổng hợp kết quả, viết báo cáo rõ ràng, mạch lạc Kỹ năng ghi chép, viết báo cáo thanh tra rõ ràng, đầy đủ và có cơ sở.
- Kỹ năng mềm và tính cách:
- Trung thực, khách quan, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với khách hàng, đối tác hoặc các bên liên quan.
- Có tư duy hệ thống, kỹ lưỡng, tỉ mỉ và chịu được áp lực cao.
- Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng cập nhật kiến thức mới.
- Khả năng lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
- Địa điểm làm việc:
Trụ sở chính của Tổng công ty, 100-102-104 Vũ Tông Phan, Phường Bình Trưng, TP.Hồ Chí Minh.
- Lương và chế độ đãi ngộ
- Lương thỏa thuận;
- Trợ cấp Lễ/ Tết;
- Thưởng khuyến khích tùy theo tình hình kinh doanh trong năm, do Ban Tổng Giám đốc quyết định theo thực tế;
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động;
- Được hưởng gói bảo hiểm sức khỏe trách nhiệm cao (PVI care), ăn trưa, khám sức khỏe định kỳ.
- Liên hệ:
- Hồ sơ nộp trực tiếp về nơi nhận:
Ban Tổng hợp, Tổng công ty Bảo dưỡng – Sửa chữa Công trình Dầu khí, Công ty Cổ phần (PVMR). Địa chỉ số: 100-102-104 Vũ Tông Phan, phường Bình Trưng, thành phố Hồ Chí Minh.
- Hoặc nộp qua email: hoanglx@pvmr.vn; thanhnv@pvmr.vn
- Điện thoại liên hệ: 028.6660 5678
